Tjenestens formål og hvem den er for
RettHMS er et HMS- og KS-system for små virksomheter innen bygg, anlegg, renhold og service, også innehavere som driver alene. Systemet støtter bedriftens egne vurderinger, dokumentasjon og oppfølging.
Bruk av produktet er ikke en myndighetsgodkjenning, sertifisering eller bekreftelse på at bedriften oppfyller alle krav. Bedriften må vurdere egne forhold og gjennomføre nødvendige tiltak.
Firmaregistrering og 14 dagers prøve
Et nytt firma registrerer virksomheten og første eier samlet på web. Firmaopplysningene kontrolleres før kontoen opprettes. Første eier bekrefter egen e-postadresse; nye kontoer velger eget passord ved aktivering. Eksisterende kontoer beholder sin innlogging.
Medarbeidere opprettes og inviteres fra Firma av autorisert eier eller administrator. Det finnes ikke et separat offentlig løp for frittstående personregistrering.
Prøven varer i 14 dager med grunnpakkens funksjons- og kapasitetsregler. Abonnement krever en aktiv bestilling. Prøveutløp alene bestiller ikke abonnement eller oppretter abonnementsfaktura.
Pris, fornyelse og faktura
Grunnpakken koster 2 490 kr per år eller 249 kr per måned, ekskl. mva. Den omfatter inntil 20 aktive interne brukere inkludert innehaver og 5 GB lagring. Eksterne som bare signerer SJA, teller ikke i brukergrensen.
Månedsavtalen er løpende uten årsbinding. Årsbetaling gjelder ett år om gangen. Etter en aktiv abonnementsbestilling følger videre fornyelser og fakturering avtalt betalingsperiode frem til oppsigelse.
All fakturering skjer gjennom Conta. Kortbetaling og Vipps inngår ikke. Betalingsfristen for abonnement er 14 dager fra fakturadato. Endelig tekst må beskrive avtaleaksept, forfall, varsling og håndtering av mislighold samlet.
Aktivt bestilte tillegg
Ekstra lagring koster 290 kr per år eller 29 kr per måned, ekskl. mva., for hver ekstra 5 GB. Tillegget følger grunnabonnementets betalingsperiode; beløpet for en eventuell første delperiode vises før bestilling.
En AI-ekstrapakke koster 99 kr ekskl. mva., tilsvarer halv vanlig månedskapasitet og er gyldig i tolv måneder. Ingen bestemt oppgavemengde garanteres. Nye pakker og overforbruk bestilles eller faktureres ikke automatisk.
Manuelt arbeid fortsetter når AI-kapasiteten er brukt. Et lagringstillegg som allerede er bestilt, er et løpende tillegg i avtalen; det må ikke forveksles med en ny, ubestilt pakke.
Tilgang, signaturer og rapportdeling
Alle aktive medarbeidere har ordinær operativ HMS-/KS-tilgang, inkludert SJA. Firmaøkonomi og administrasjon følger eier-/administratorrollene. Publisering av felles firmarutiner og maler og tilgang til sensitive saker har egne vilkår.
Eksterne SJA-deltakere oppgir selv navn og firma. Signaturene gjelder bestemte versjoner og erstatter ikke stedlig kontroll. Kunderapportens innhold velges av bedriften, som laster ned og sender PDF-en selv.
Driftsstatus og begrensninger som må fremgå
AI-oppsettet er klargjort for korte tekstoppgaver; det gir ikke grunnlag for å love aktiv filanalyse eller at alle AI-opplysninger bare behandles i Europa.
Filskanning og ekstern backup er utsatt. Ukontrollerte brukerfiler forblir private i karantene og kan ikke brukes som godkjente vedlegg. Faktisk leverandøroppsett og produksjonslevering er ikke godkjent gjennom dette vilkårsutkastet.
Oppsigelse, eksport og endelig avtaletekst
Oppsigelse stopper neste fornyelse. Månedsavtalen kan sies opp før neste månedsperiode; årsavtalen gir tilgang ut betalt periode. Den konkrete oppsigelseskanalen og håndteringen av eventuelle resterende årsbeløp må presiseres i endelig avtale.
Avsluttet abonnement, eksport, deaktivering av medlemmer og sletting av opplysninger må beskrives hver for seg. Dette utkastet fastsetter ikke nye generelle bevaringsfrister eller en udokumentert garanti om sletting eller gjenoppretting.
Spørsmål kan sendes til post@retthms.no. Vilkårene må ferdigstilles og gjennomgås før de brukes som grunnlag for bestilling.