Finn forklaringen som passer oppgaven

Du trenger ikke lese alt i én rekkefølge. Velg en guide som hjelper deg videre med et konkret arbeid.

  • Internkontroll: bygg sammen ansvar, rutiner, risiko og oppfølging til et system bedriften faktisk bruker.
  • Risikovurdering: beskriv hva som kan skje, hvem som berøres og hva dere skal gjøre med det.
  • SJA: samle deltakerne om arbeidssteg, farer og avklaringer før en bestemt jobb.
  • Avviksoppfølging: gå fra en melding til en forklaring, et tiltak og kontroll av virkningen.
  • Sjekklister: gjør en kjent kontroll konkret og behold svarene fra hver gjennomføring.
  • Årlig gjennomgang: vurder om systemet virker, og bestem hva som må endres videre.

Slik henger delene sammen

En risikovurdering kan vise at en arbeidsmåte bør endres. Den nye rutinen kan gi et punkt i en sjekkliste. Et funn i kontrollen kan igjen bli et avvik med tiltak. Ved gjennomgangen ser dere om endringen faktisk hjalp.

HMS gjelder helse, miljø og sikkerhet. KS betyr kvalitetssikring og kan også handle om avtalte kundekrav, finish og leveransens innhold. Hold det tydelig om et funn gjelder sikkerhet, et kvalitetskrav eller begge deler.

Fiktivt eksempel: en leveranse som stadig må gjøres om

Et tenkt servicefirma oppdager at materiell ofte leveres til feil inngang. De undersøker bestillingen og arbeidsforholdene, avtaler en tydelig leveringsplass og legger en konkret bekreftelse inn i oppstartskontrollen. Etter de neste leveransene sjekker de om endringen fungerer.

Eksemplet viser sammenhengen mellom en observasjon, en rutine og kontroll av resultatet. Det er ingen kundehistorie og ingen fullstendig risikovurdering av transport eller lossing.

Hva guidene bygger på

Regelhenvisningene gjelder norske forhold. Hver guide skiller mellom krav som har en kilde, praktiske forslag og fiktive eksempler. Arbeidstilsynets HMS-sider er et godt sted å finne videre veiledning for det arbeidet dere faktisk utfører.

Driver du alene, avklar hvilke HMS-krav som gjelder for dine faktiske aktiviteter.

Ta med én konkret oppgave videre

Velg ett forhold dere vil få bedre oversikt over. Skriv hva som skjer i dag, hva som bør bli annerledes, og hvem som følger opp. I produktoversikten kan du se hvordan RettHMS samler rutiner, kontroller, SJA og avviksarbeid rundt de samme oppgavene.

Kilder og videre lesing