Start med fakta dere kjenner, og det som er uavklart
Beskriv aktiviteter, arbeidssteder, personer, utstyr og relevante arbeidsforhold. En renholdsbedrift som tar i bruk en ny maskin, trenger andre avklaringer enn da arbeidet ble gjort for hånd.
Kartleggingen kan lagres underveis. Usikkerhet skal beskrives som usikkerhet, slik at manglende opplysninger ikke blir til en konklusjon om at alt er avklart.
Fra kartlegging til vurderinger og rutiner
Bruk bedriftens fakta som grunnlag for risikovurderinger, rutiner og tiltak. Maler er utgangspunkt som må tilpasses, gjennomgås og publiseres med riktig rettighet.
AI-støtte kan gi korte tekstutkast og forslag ut fra det dere oppgir. Den er valgfri, har begrenset kapasitet og gir ingen faglig godkjenning. Dagens oppsett analyserer ikke opplastede dokumenter eller bilder.
Følg opp det som faktisk skal gjøres
Et tiltak får ansvarlig, frist og status. Det er forskjell på å registrere et tiltak, utføre det og kontrollere virkningen.
Når virksomheten, utstyret eller arbeidsmåten endrer seg, gå tilbake til berørte vurderinger og rutiner. Bruk årshjul og gjennomgang til oppfølging, uten å behandle en årlig gjennomgang som erstatning for nødvendige avklaringer underveis.