Bygg en mal som passer oppgaven
Start tomt, tilpass en bransjestarter eller kopier en eksisterende firmamal. Gi malen et tydelig navn og legg inn punkter med forklaring, seksjon og passende svartype.
Alle aktive medarbeidere kan lage og redigere malutkast. Publisering av en felles firmamal er en egen handling med endringsnotat og krever riktig publiseringsrett. En publisert versjon endres ikke når noen arbeider videre med et nytt utkast.
Registrer svar som beskriver virkeligheten
Punkter kan ha ja/nei/ikke relevant, tekst eller tall med enhet og valgfrie akseptgrenser. Nei og Ikke relevant krever merknad. En måling utenfor grensen skal kunne registreres som et funn, ikke byttes ut med et godkjent tall.
Velg riktig oppdrag og fase når kontrollen opprettes. Punktstrukturen kan tilpasses før første lagrede svar. Senere er svar og historikk knyttet til den lagrede strukturen; beskyttede kritiske punkter har egne endringsregler.
Følg et kritisk funn frem til avklaring
Fra et punktfunn kan dere opprette et tiltak med ansvarlig og frist. Et kritisk Nei eller en kritisk måling utenfor grensen stopper fullføring til funnet er avklart gjennom vellykket nykontroll eller et verifisert, riktig koblet tiltak.
Lagre svar og Fullfør kontroll er forskjellige handlinger. En fullført kontroll er låst. Lag en ny tom kopi når kontrollen skal gjentas; den gamle kontrollen og tidligere rapporter beholder sitt dokumentasjonsgrunnlag.