Avgrens en virkelig arbeidssituasjon
Velg hva vurderingen gjelder: en aktivitet, et arbeidssted eller en endring. «Alt arbeid i firmaet» kan bli for upresist når dere skal bestemme et tiltak. «Bæring av utstyr fra bilen til kjellerlokalet» gir et bedre sted å begynne.
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 7-1 krever risikovurdering med arbeidstakernes medvirkning og dokumentasjon tilpasset virksomheten. Arbeidsmiljøet omfatter også forhold som påvirker psykisk helse og sikkerhet.
Arbeid dere fra observasjon til beslutning
Bruk spørsmål som gjør det mulig å forklare vurderingen etterpå. Dette er forslag til en arbeidsøkt, ikke en ferdig vurdering av deres virksomhet.
- Hva gjør vi, hvor gjør vi det, og hvem kan bli berørt?
- Hva kan gå galt, eller gi belastning over tid? Hva har vi faktisk observert?
- Hvilke forhold gjør hendelsen mer eller mindre sannsynlig, og hvor alvorlig kan utfallet bli?
- Hva virker allerede, og hva vet vi for lite om til å avgjøre saken?
- Hvilken endring velger vi, hvem følger opp og når undersøker vi om den virker?
Forklar vurderingen bak tallet
Arbeidstilsynet beskriver flere mulige metoder og stiller ikke krav om én bestemt mal. Bruker dere en matrise, bør en annen leser forstå hva vurderingen bygger på. Et grønt felt uten forklaring sier lite om dårlig underlag, usikker kunnskap eller alvorlige mulige konsekvenser.
Skriv hva dere trenger å få avklart før dere velger arbeidsmåte. Når dere mangler nødvendig kunnskap om et risikoforhold, bør neste oppgave være å hente relevant fagkompetanse fremfor å gjette en lav verdi.
Fiktivt eksempel: utstyr til et kjellerlokale
Et tenkt servicefirma skal flytte utstyr fra bilen til et kundelokale i en kjeller. I første utkast står det bare «tunge løft». Under gjennomgangen beskriver medarbeiderne den smale trappen, manglende plass og flere turer med samme utstyr. De vet ennå ikke om en annen adkomst kan brukes.
De avtaler å avklare adkomsten med kunden før arbeidsmåten bestemmes, med navngitt ansvar og frist. Etter den første gjennomføringen skal de vurdere belastningen på nytt. Eksemplet viser hva en avklaring kan være; det fastslår ingen sikker løftemetode eller tillatt vekt.
Vanlige fallgruver
En liste over farer blir stående som en liste hvis ingen tar en beslutning. En tiltakstekst som bare sier «vær forsiktig», gir lite å undersøke etterpå. Et nytt arbeidssted kan også endre forutsetningene for en vurdering som fungerte tidligere.
Finn frem vurderingen når forutsetningene endrer seg, og undersøk hvilke deler som fortsatt stemmer. Ikke vent på en kalenderpåminnelse dersom dere allerede vet at teksten beskriver en annen jobb.
Neste steg i RettHMS
Ta utgangspunkt i én aktuell aktivitet i internkontrollarbeidet. Beskriv fare, vurdering og manglende avklaringer, og gi tiltaket ansvarlig og frist. Når en bestemt jobb trenger felles gjennomgang med deltakerne, kan SJA brukes som neste arbeidsflate.