Bruk SJA når den konkrete jobben trenger en egen gjennomgang
En ny arbeidsmåte, uvanlige omgivelser eller flere aktører i samme område kan gjøre det nyttig å samle vurderingen rundt jobben. Begynn med det som er forskjellig fra den vanlige rutinen. Avklar også hva oppdragets øvrige planer og ansvarlige krever.
Regelverket stiller krav til risikovurdering; denne guiden beskriver SJA som en praktisk arbeidsform. På bygge- og anleggsplasser fremhever Arbeidstilsynet medvirkning ved SJA. En SJA erstatter ikke nødvendig opplæring, stedlig vurdering eller særkravene for arbeidet.
Forslag til en gjennomgang før oppstart
Bruk en rekkefølge som gjør samtalen konkret og gir deltakerne plass til å stille spørsmål.
- Avgrens jobben: sted, oppgave og hvilke personer og virksomheter som deltar.
- Gå gjennom arbeidsstegene i den rekkefølgen dere tenker å utføre dem.
- Beskriv farer, tiltak og praktiske forutsetninger ved hvert relevant steg.
- Avklar hvem som følger opp hvert tiltak, og hva som må være på plass før dere starter.
- Kontroller at deltakerne forstår gjennomgangen. Ta spørsmål og usikkerhet videre før jobben fortsetter.
- Avtal hva som gjør at dere stopper opp og tar en ny vurdering underveis.
Fiktivt eksempel: rydding ved en bygning i bruk
Et tenkt servicelag skal rydde et uteområde mens bygningen fortsatt brukes. En innleid deltaker kommer til under planleggingen. Under gjennomgangen oppdager laget at den planlagte plasseringen av materiellet berører en inngang kunden bruker.
De lar arbeidsmåten stå uavklart til kontaktpersonen har avklart adkomst og samhandling med kunden. Deretter oppdaterer de stegene og går gjennom samme versjon med alle som skal delta. Eksemplet viser prosessen og er ingen fullstendig plan for sperring, trafikk eller maskinbruk.
Signatur, deltakerkontroll og klarmelding er forskjellige ting
I RettHMS bekrefter deltakeren gjennomgangen av en bestemt SJA-versjon. En medarbeider kontrollerer i tillegg hvem som faktisk deltar og nødvendige avklaringer på stedet. En signatur er ingen kontroll av at alle sikkerhetstiltak er gjennomført.
Gjestenes navn og firma er selvoppgitt. Signaturen er ikke et kompetansebevis eller en kvalifisert elektronisk signatur. Ved endret SJA-innhold opprettes en ny versjon som deltakerne må gjennomgå og signere. En ny deltaker på uendret innhold håndteres separat.
Vanlige fallgruver
En gjenbrukt SJA kan beskrive forrige arbeidssted. En lang liste med generelle farer kan skjule det som faktisk er annerledes i dag. Signaturinnsamling uten samtale kan dessuten gjøre spørsmål usynlige.
Les innholdet mot stedet og situasjonen før dere bruker det. Dersom deltakere eller forhold endrer seg, ta endringen opp i arbeidet fremfor å anta at en tidligere bekreftelse dekker den.
Neste steg i RettHMS
Se produktflyten for SJA med versjoner, deltakere, QR-/lenkedeling og egen deltakerkontroll. Alle aktive medarbeidere har ordinær SJA-tilgang. Eksterne deltakere kan signere uten konto; signering krever nett og en bekreftet lagring før den vises som utført.