Fiktivt eksempel: ny kledning ved en inngang
Et lite byggfirma skal skifte kledning ved en inngang som kunden fortsatt bruker. Firmaet registrerer omfang, arbeidssted og kontakt, og beskriver eksisterende tilstand før oppstart.
I sjekklisten velger de punkter om atkomst, avsperring, utstyr og leveransekrav. SJA-en beskriver arbeidssteg, farer og tiltak for denne jobben, med deltakerne som faktisk skal utføre den.
Bevar kontrollen før arbeidet dekkes til
Underveis registrerer medarbeiderne utførte kontroller og relevante mål eller observasjoner. Et kontrollpunkt kan dokumentere det som ellers blir vanskelig å se når arbeidet er ferdig.
Oppdages en mangel ved materialene, beskrives funnet med ansvarlig og videre tiltak. En endring i arbeidsforholdene må også vurderes i SJA-en; gamle signaturer bekrefter ikke nytt innhold.
Vis utført arbeid og det som gjenstår
Ved sluttkontroll sammenlignes leveransen med avtalen. Kontroller, før-/etterbilder og valgte funn kan samles i kunderapporten når aktuelle filer er mottatt og verifisert.
Dere forhåndsviser rapporten og laster ned PDF-en. Gjenstående forhold skal fortsatt fremgå. Bedriften sender rapporten selv; rapporten er ikke kundens aksept eller et generelt bevis på at alt arbeid oppfyller alle krav.