Operativ SJA er en oppgave for medarbeiderne
Alle aktive medarbeidere kan opprette, revidere, publisere og dele SJA, håndtere deltakere og signere selv. Dere trenger ingen egen publiseringsgrant for dette operative arbeidet.
Beskriv jobben og arbeidsstedet, del arbeidet i forståelige steg og registrer relevante farer og valgte tiltak. Å lagre et utkast er ikke det samme som å publisere eller klarmelde SJA-en.
Gjester leser og signerer uten konto
En medarbeider velger uttrykkelig å dele den aktuelle versjonen med QR eller lenke. Gjesten får det delte arbeidsinnholdet og signerer for seg selv, med fullt navn og firma eller valg om ingen firmatilknytning.
Gjesteidentiteten er selvoppgitt. QR-tilgang og en tegnet eller skrevet signatur verifiserer ikke alene hvem personen er. Medarbeiderens deltakerkontroll registreres som en egen handling; en gjest får ikke dermed medlemskap eller innsyn i andre saker.
Endret innhold trenger ny gjennomgang
Signaturen hører til innholdet i én publisert versjon. Når arbeidssteg, farer eller tiltak endres, får SJA-en en ny versjon. Tidligere signaturer beholdes som historikk og overføres ikke til den nye teksten.
En ny deltaker på uendret innhold kan signere gjeldende versjon uten at de andre signerer på nytt. Påkrevde nye deltakere må være signert og kontrollert før SJA-en klarmeldes igjen.
Signatur og klar jobb er forskjellige ting
Deltakernes bekreftelse, kontroll av faktisk deltakelse og nødvendige sikkerhetsavklaringer må holdes fra hverandre. Mange signaturer opphever ikke et kritisk uavklart forhold.
Intern SJA kan lastes ned som PDF med tydelig versjons- og utkaststatus. Eksport krever nett og fersk lesetilgang; den publiserer, signerer eller klarmelder ikke SJA-en.