Fiktivt eksempel: en manuell port som ikke lukker riktig
Kunden melder at en manuell port ved et næringsbygg går tregt. Medarbeideren oppretter oppdraget, beskriver den meldte feilen og registrerer faktisk tilstand før arbeidet.
Kontrollen tilpasses oppgaven: kundens forventning, tilgang, nødvendig kompetanse, utstyr og forhold rundt arbeidsstedet. Når jobben trenger SJA, beskrives arbeidssteg, farer og valgte tiltak særskilt.
Skill oppdraget fra arbeid som må avklares
Under besøket dokumenteres hva som er gjort, hvilke deler eller materialer som er brukt, og hvilke kontroller som er utført. Arbeid utover den avtalte oppgaven beskrives som noe som må avklares med kunden.
Et funn kan få et eget tiltak med ansvarlig og frist. Appen gir ingen ny kompetanse eller tillatelse til spesialistarbeid, og en bransjestarter er ikke en godkjenning av arbeidsmetoden.
En rapport kunden kan bruke videre
Sluttkontrollen beskriver funksjon, utført leveranse og eventuell videre oppfølging. Valgte kontrollsvar og før-/etterbilder kan samles i rapporten når aktuelle filer er mottatt og verifisert.
Bedriften ser gjennom forhåndsvisningen og sender selv den nedlastede PDF-en. Rapporten viser det dokumenterte arbeidet og det som gjenstår, uten automatisk kundeaksept.